Polityka Prywatności Września24.info

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy Portalu Września24.info, dostępnego pod adresem https://wrzesnia24.info.
2. Polityka określa, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z Portalu, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być udostępniane, jak długo mogą być przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
3. Polityka ma zastosowanie w szczególności do osób przeglądających Portal, zakładających konto, składających zamówienia, dodających wpisy, ogłoszenia, wydarzenia, oferty pracy, opinie, korzystających z usług promocyjnych, kontaktujących się z Operatorem albo składających reklamacje i zgłoszenia naruszeń.
4. Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie „Regulaminu Portalu i Usług Września24.info”, „Regulaminu Sprzedaży, Płatności, Reklamacji i Odstąpienia od Umowy Września24.info” oraz „Polityki Plików Cookies Września24.info”.
5. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem Portalu jest Artur Jaworski, ul. Daszyńskiego 3b/6, 62-300 Września, NIP: 7891065972, REGON: 382956455.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach danych osobowych odbywa się pod adresem e-mail promocja@wrzesnia24.info.
3. Kontakt telefoniczny możliwy jest pod numerem 508 187 666.
4. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w zakresie związanym z prowadzeniem Portalu, sklepu, usług promocyjnych, publikacji, obsługi użytkowników, reklamodawców i klientów.
5. W przypadku niektórych usług zewnętrznych, takich jak płatności online, poczta elektroniczna, hosting, mapy, narzędzia analityczne, media społecznościowe lub systemy zabezpieczeń, odrębnymi administratorami danych mogą być także dostawcy tych usług, zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

3. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Portalu. Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, nazwa instytucji, nazwa organizacji lub nazwa użytkownika,
2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres strony internetowej, profile społecznościowe lub inne dane podane w celu kontaktu,
3. dane konta użytkownika, takie jak login, zabezpieczone hasło, ustawienia konta, historia logowania, historia publikacji lub historia zamówień,
4. dane zamówień, takie jak numer zamówienia, data zamówienia, wybrany produkt lub usługa, status płatności, cena, zakres świadczenia i historia realizacji,
5. dane fakturowe, takie jak nazwa nabywcy, adres, NIP, dane kontaktowe osoby zamawiającej oraz dane wymagane do rozliczeń,
6. dane zawarte w publikacjach, takie jak nazwa firmy, opis działalności, lokalizacja, zdjęcia, grafiki, logo, dane kontaktowe, treść oferty pracy, wydarzenia, ogłoszenia lub reklamy,
7. dane przesyłane w formularzach, wiadomościach e-mail, reklamacjach, odstąpieniach od umowy i zgłoszeniach naruszeń,
8. dane związane z opiniami, ocenami i komentarzami, jeżeli taka funkcja jest dostępna,
9. dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, plikach cookies, logach serwera i aktywności w Portalu,
10. dane potrzebne do ochrony praw, obsługi roszczeń, przeciwdziałania nadużyciom, zapewnienia bezpieczeństwa i realizacji obowiązków prawnych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

5. Konto użytkownika

1. W celu utworzenia i obsługi konta użytkownika Administrator może przetwarzać dane podane podczas rejestracji oraz dane związane z korzystaniem z konta.
2. Konto może służyć do zarządzania publikacjami, zamówieniami, pakietami promocyjnymi, ogłoszeniami, wydarzeniami, historią zakupów i komunikacją z Operatorem.
3. Dane konta są przetwarzane przez czas korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres potrzebny do rozliczeń, ochrony roszczeń, obsługi reklamacji, zgłoszeń naruszeń lub obowiązków prawnych.
4. Użytkownik może wystąpić o usunięcie konta, kontaktując się z Administratorem.
5. Usunięcie konta nie zawsze oznacza usunięcie wszystkich danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane lub uzasadnione przepisami prawa albo prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

6. Zamówienia, płatności i dokumenty sprzedaży

1. W związku ze składaniem zamówień Administrator przetwarza dane niezbędne do przyjęcia zamówienia, obsługi płatności, realizacji usługi, kontaktu z Klientem, wystawienia dokumentu sprzedaży oraz archiwizacji rozliczeń.
2. Dane mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres, dane do faktury, NIP, numer zamówienia, wybrany produkt, cenę, status płatności i historię realizacji.
3. Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności, którzy mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.
4. Dane fakturowe i księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
5. Brak podania danych wymaganych do realizacji zamówienia może uniemożliwić zakup albo wykonanie usługi.

7. Wpisy, ogłoszenia, wydarzenia i inne publikacje

1. W związku z dodawaniem firm, miejsc, wydarzeń, ofert pracy, ogłoszeń lokalnych, ogłoszeń nieruchomości, ogłoszeń motoryzacyjnych i treści promowanych Administrator może przetwarzać dane zawarte w tych publikacjach.
2. Dane przekazane jako element publikacji mogą być widoczne publicznie w Portalu, jeżeli służą prezentacji firmy, miejsca, wydarzenia, ogłoszenia, oferty lub treści promowanej.
3. Osoba dodająca treść powinna przekazywać wyłącznie dane, do których publikacji jest uprawniona.
4. Jeżeli publikacja zawiera dane osób trzecich, dodający powinien posiadać właściwą podstawę do ich przekazania i publikacji.
5. Administrator może przetwarzać dane zawarte w publikacjach w celu ich prezentacji, moderacji, aktualizacji, promocji, obsługi zgłoszeń, archiwizacji, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony roszczeń.
6. Treści mogą zostać usunięte, ograniczone, zarchiwizowane albo ukryte zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach Portalu.

8. Opinie i oceny

1. Jeżeli Portal umożliwia dodawanie opinii, ocen, komentarzy lub rekomendacji, Administrator może przetwarzać dane autora, treść opinii, datę dodania, ocenę, status moderacji oraz dane techniczne związane z dodaniem opinii.
2. Opinie i oceny mogą być publicznie widoczne przy firmach, miejscach, wydarzeniach, usługach lub innych treściach, jeżeli funkcja opinii jest aktywna.
3. Dane związane z opiniami mogą być przetwarzane w celu publikacji, moderacji, obsługi zgłoszeń, przeciwdziałania fałszywym opiniom, ochrony praw osób trzecich i zapewnienia wiarygodności Portalu.
4. Autor opinii nie powinien publikować danych osób trzecich, informacji prywatnych, danych wrażliwych ani treści naruszających prawa innych osób.

9. Reklama, usługi promocyjne i współpraca

1. Administrator może przetwarzać dane w celu przygotowania oferty reklamowej, prowadzenia rozmów handlowych, realizacji kampanii, publikacji treści promowanych, oznaczania reklam, rozliczeń i obsługi współpracy.
2. Dane reklamodawców i partnerów mogą obejmować dane firmy, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, telefon, informacje o planowanej kampanii, materiały reklamowe, dane rozliczeniowe i korespondencję.
3. Komunikacja marketingowa drogą elektroniczną może wymagać zgody, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.
4. Osoba, która udzieliła zgody marketingowej, może ją wycofać w dowolnym momencie.
5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

10. Kontakt, formularze i korespondencja

1. W przypadku kontaktu z Operatorem, wysłania formularza, wiadomości e-mail lub zapytania Administrator przetwarza dane podane przez osobę kontaktującą się oraz dane techniczne związane z obsługą komunikacji.
2. Dane mogą obejmować imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, załączniki, datę kontaktu i historię korespondencji.
3. Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy, przygotowania oferty, realizacji usługi, udokumentowania ustaleń, ochrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
4. Wiadomości dotyczące zamówień, reklamacji, odstąpień od umowy, zgłoszeń naruszeń lub danych osobowych mogą być przechowywane przez okres właściwy dla danego rodzaju sprawy.

11. Reklamacje, odstąpienia od umowy i zgłoszenia naruszeń

1. W związku z reklamacjami, odstąpieniami od umowy i zgłoszeniami naruszeń Administrator może przetwarzać dane niezbędne do przyjęcia, analizy, obsługi, udokumentowania i zakończenia sprawy.
2. Dane mogą obejmować imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, numer zamówienia, opis sprawy, żądanie, załączniki, dokumenty, korespondencję i dane techniczne.
3. Dane są przetwarzane w celu rozpatrzenia reklamacji, obsługi odstąpienia od umowy, analizy zgłoszenia naruszenia, kontaktu ze stronami, ochrony praw osób trzecich, ochrony roszczeń i wykonania obowiązków prawnych.
4. Jeżeli zgłoszenie zawiera dane osób trzecich, osoba zgłaszająca powinna przekazać wyłącznie dane potrzebne do rozpatrzenia sprawy.
5. Dokumentacja sprawy może być przechowywana przez okres potrzebny do ochrony roszczeń, rozliczeń, bezpieczeństwa Portalu lub wykonania obowiązków prawnych.

12. Cookies, dane techniczne i analityka

1. Portal może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia działania strony, konta, sklepu, koszyka, płatności, bezpieczeństwa, analityki, zapamiętywania ustawień i obsługi funkcji Portalu.
2. Dane techniczne mogą obejmować adres IP, identyfikatory cookies, informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym, dacie wizyty, odwiedzonych podstronach, źródle wejścia i aktywności w Portalu.
3. Niektóre cookies są niezbędne do działania Portalu, a inne mogą wymagać zgody użytkownika.
4. Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu bezpieczeństwa, diagnostyki, zapobiegania nadużyciom, analityki, poprawy działania strony oraz realizacji funkcji sklepu i konta użytkownika.
5. Szczegółowe informacje o plikach cookies, ich rodzajach, celach i sposobach zarządzania nimi określa „Polityka Plików Cookies Września24.info”.

13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Portalu i realizacji usług. Mogą to być w szczególności:

1. dostawcy hostingu, serwera, poczty elektronicznej, domen i infrastruktury technicznej,
2. dostawcy systemu WordPress, wtyczek, formularzy, sklepu, kopii zapasowych, zabezpieczeń i narzędzi administracyjnych,
3. operatorzy płatności, banki i dostawcy usług płatniczych,
4. podmioty obsługujące księgowość, faktury, rozliczenia podatkowe lub doradztwo prawne,
5. wykonawcy usług promocyjnych, redakcyjnych, fotograficznych, graficznych, technicznych lub informatycznych, jeżeli jest to potrzebne do realizacji zamówienia,
6. dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych, map, mediów społecznościowych i komunikacyjnych, jeżeli są wykorzystywani w Portalu,
7. organy publiczne, sądy, urzędy lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa,
8. osoby lub podmioty, których dotyczy zgłoszenie, reklamacja, naruszenie albo spór, w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy.

Dane są przekazywane odbiorcom wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu, obsługi technicznej, prawnej, księgowej, sprzedażowej, reklamacyjnej lub bezpieczeństwa Portalu.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może korzystać z narzędzi lub usług dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli jest to związane z działaniem Portalu, analityką, komunikacją, bezpieczeństwem, hostingiem, marketingiem lub obsługą techniczną.
2. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może następować wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i zastosowane są wymagane zabezpieczenia.
3. Zabezpieczenia mogą obejmować w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez przepisy o ochronie danych osobowych.
4. Zakres ewentualnych transferów zależy od aktualnie stosowanych narzędzi technicznych i usług zewnętrznych.

15. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa albo uzasadniony ochroną roszczeń.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do otrzymania kopii danych,
3. prawo do sprostowania danych,
4. prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane prawem,
5. prawo do ograniczenia przetwarzania,
6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
8. prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
9. prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, obowiązków Administratora, praw innych osób, ochrony roszczeń, rozliczeń, bezpieczeństwa Portalu albo charakteru opublikowanej treści.

17. Zgoda, wycofanie zgody i sprzeciw

1. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę w dowolnym momencie.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
4. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego powoduje zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
5. Zgody dotyczące cookies i podobnych technologii mogą być zarządzane zgodnie z Polityką Plików Cookies oraz ustawieniami przeglądarki albo narzędziem zgód, jeżeli zostało wdrożone w Portalu.

18. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
2. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Kontakt z Administratorem przed wniesieniem skargi jest możliwy, ale nie ogranicza prawa do skorzystania z ochrony przed organem nadzorczym.

19. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji Portalu.
2. Brak podania danych może uniemożliwić w szczególności założenie konta, złożenie zamówienia, dokonanie płatności, wystawienie faktury, dodanie publikacji, obsługę reklamacji, odstąpienia od umowy, zgłoszenia naruszenia albo realizację usługi promocyjnej.
3. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Portal może korzystać z narzędzi technicznych wspierających działanie strony, sklepu, formularzy, bezpieczeństwa, analityki i prezentacji treści.
2. Administrator nie zakłada podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
3. Narzędzia analityczne lub reklamowe mogą tworzyć statystyki albo segmenty odbiorców, jeżeli zostaną wdrożone i jeżeli istnieje do tego właściwa podstawa prawna.
4. Jeżeli w przyszłości Portal wdroży rozwiązania mające istotny wpływ na sytuację użytkowników, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

21. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem albo zniszczeniem.
2. Środki bezpieczeństwa mogą obejmować w szczególności zabezpieczenia dostępu do panelu administracyjnego, ograniczenia uprawnień, kopie zapasowe, aktualizacje systemu, ochronę poczty, zabezpieczenia serwera i monitorowanie nieprawidłowych działań.
3. Użytkownik powinien dbać o bezpieczeństwo swojego konta, w szczególności nie udostępniać hasła osobom trzecim, stosować bezpieczne hasła i wylogowywać się z urządzeń publicznych.
4. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa konta lub danych należy skontaktować się z Administratorem.
5. Żadne zabezpieczenia internetowe nie dają całkowitej gwarancji braku ryzyka, dlatego Administrator podejmuje działania zmierzające do ograniczania zagrożeń i reagowania na incydenty.

22. Dane osób małoletnich

1. Portal jest zasadniczo przeznaczony dla osób pełnoletnich, firm, instytucji, organizacji oraz użytkowników korzystających z lokalnych informacji.
2. Osoby małoletnie powinny korzystać z funkcji wymagających podania danych osobowych za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
3. Osoba dodająca treści nie powinna publikować danych osobowych ani wizerunku dzieci bez odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody, jeżeli jest wymagana.
4. Zgłoszenia dotyczące danych lub wizerunku osoby małoletniej mogą być traktowane priorytetowo, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.

23. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcji Portalu, sklepu, formularzy, płatności, usług, reklam, analityki, cookies, narzędzi technicznych albo danych Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Portalu.
3. Zmiany Polityki obowiązują od dnia wskazanego w dokumencie albo od dnia publikacji, chyba że przepisy prawa wymagają innego trybu.
4. Jeżeli zmiana Polityki będzie istotna dla użytkowników, Administrator może poinformować o niej w Portalu albo innym właściwym kanałem komunikacji.
5. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem promocja@wrzesnia24.info.